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试算表  

2009-08-02 01:42:35|  分类: ●●◎●经营战略 |  标签: |举报 |字号 订阅

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试算表(Trial Balance)

什么是试算表?

  定期地加计分类账各账户的借贷方发生及余额的合计数,用以检查借贷方是否平衡暨账户记录有无错误的一种表式。该表通常设有“账户名称”栏和“期初余额”、 “本期发生额”、“期末余额”三个金额栏。通过总分类账户本期发生额和余额对照表,除可验算全部总分类账户发生额及期末余额是否平衡外,还可一般地了解该期间经济活动和预算执行的概况;另外,该表提供的数据通过必要的计算和调整,也可作为编制会计报表的重要依据。实际工作中,有时在试算表中只列示账户的期末余额,称为“差额试算表”或“账户余额”试算表,或只列示账户的本期发生额,称为“本期发生额试算表”。

  试算表可在结账前编制,亦可在结账后编制。前者称“结账前试算表”,可以检查结账之前,各账户的记录是否正确无误,为顺利完成结账工作做事先的准备;后者称“差额试算表”,可以检查各账户结账后的余额是否正确,并为编制会计报表提供依据。

试算表的编制步骤

  试算表的具体编制方法,首先是结计总分类账各账户的借、贷总额及余额,然后选定试算表的格式,再依格式汇列,其主要步骤如下:

  1、将选定的空白试算表取出,填注编制试算表的日期。

  2、依总分类账各账户的编号(或页次)、名称,顺序列于“类页”及“会计科目”栏。

  3、将总分类账各账户借、贷方总额或余额,依试算表的格式,分别记入各该会计科目,同行的相应金额栏内。

  4、然后就表内借、贷总额或余额各栏,的金额数字相加求其和,以验算其合计数是否借、贷平衡(相等)。

  5、如无抄写、结计错误,则其加计的借方总额与贷方总额,借方余额与贷方余额的合计数,必然相等;然后填入试算表最后一行,或最后一笔账项的下一行,并在同行会计科目栏,加注“合计”字样;最后,在金额栏的合计数上画一单线,表示相加;在合计数下画双线,表示试算完成,并正确无误。

 
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